Melegnek minősülő munkahely: a munkáltatók kötelezettségei és az adózási kedvezmények

Melegnek minősülő munkahely: a munkáltatók kötelezettségei és az adózási kedvezmények

A nyári hőség nem csak a mindennapokat nehezíti meg, a munkahelyi körülményekre is komoly hatással van. A kánikula csökkentheti a munka hatékonyságát és egészségügyi kockázatot jelenthet a dolgozók számára. A hőségriadó idején emiatt különösen fontos, hogy a munkáltatók megfelelő intézkedéseket tegyenek a munkavállalók védelme érdekében. Ebben a cikkben áttekintjük a munkáltatók kinti és benti meleg helyen történő munkavégzésre vonatkozó kötelezettségeit, a hőségriadó fokozatait, valamint azokat az adózási szabályokat és kedvezményeket, amelyek segíthetnek az intézkedések finanszírozásában.

Meleg helyen történő munkavégzés

A hőség környezeti hatásai miatt a nyári időszakban a napi munkavégzés helye könnyen beleeshet a jogszabály által meghatározott, melegnek minősülő munkahely kategóriába.

A munkahely melegnek minősül, ha a munkahelyi klíma beltérben a 24 °C értéket meghaladja, vagy szabadtéri munkahelyen a napi középhőmérséklet legalább 1 napig meghaladja a 25 °C-ot, és az országos tisztifőorvos a hőség miatt a figyelmeztetést vagy a hőségriasztást kiadta.

Munkáltatói kötelezettségek

Hűtés és védőital biztosítása: Beltéri munkavégzés során a munkáltatónak gondoskodnia kell a megfelelő hőmérséklet biztosításáról. Az irodai munkahelyeken a hőmérséklet nem haladhatja meg a 24°C-ot. Amennyiben nincs klímaberendezés, rendszeres szellőztetés és ventilátorok használata szükséges.

Mind beltéri, mind szabadtéri munkavégzés esetén a munkáltatónak védőitalt kell biztosítania a munkavállalóknak. A munkavállalók folyadékveszteségét 14-16°C hőmérsékletű ivóvízzel kell pótolni, vagy azonos hőmérsékletű, alacsony cukortartalmú, alkoholmentes itallal, amelynek cukortartalma nem haladja meg a 4 súlyszázalékot.

Pihenőidő és munkaidő átszervezése: A melegnek minősülő munkahelyeken óránként legalább 5, legfeljebb 10 perces pihenőidőt kell biztosítani, kinti munkavégzés esetén lehetőleg árnyékban, hűvösebb helyen. Az így kiadott pihenőidő nem minden esetben munkaközi szünet is egyben, a kötelező munkaközi szünet mértékén túl az a munkaidő részeként biztosítandó.

A munkaidő átszervezése szintén hatékony módszer lehet a hőség okozta kockázatok csökkentésére. A munkáltatóknak célszerű lehet a munkaidőt – a munkarend alakítására vonatkozó szabályok figyelembevétele mellett – a legmelegebb órákon kívülre tervezni, így a dolgozók elkerülhetik a forróbb időszakokat és hatékonyabban tudják végezni munkájukat.

További intézkedések

A hőségben nem csak a munkáltatók tehetnek lépéseket a dolgozók egészségének megőrzése érdekében, hanem a munkavállalók is aktívan hozzájárulhatnak saját védelmükhöz. Az állandó és rendszeres folyadékpótlás alapvető fontosságú, hiszen a dehidratáció súlyos egészségügyi problémákhoz vezethet. Emellett a napvédő krémek használata elengedhetetlen az égési sérülések elkerülése érdekében, különösen szabadtéri munkavégzés esetén. Olyan munkahelyeken, ahol nincs kötelező munkaruházat, javasolt jól szellőző, lenge, világos anyagból készült ruházat viselése, amely nemcsak kényelmes, hanem védi is a bőrt a nap káros sugaraitól. A napos helyeken a kalap vagy sapka használata is erősen ajánlott, hiszen ezek az egyszerű eszközök jelentősen csökkenthetik a hőguta és a napszúrás kockázatát. Amennyiben ezek az intézkedések elengedhetetlenek az egészséget nem veszélyeztető munkavégzéshez, úgy a munkáltató köteles a szükséges eszközöket biztosítani, vagy a munkavállaló annak kapcsán felmerülő költségeit megtéríteni.

Adózási szabályok és kedvezmények

A munkáltatók által biztosított védőital adómentes juttatásnak minősül, így arra tekintettel nem terheli a munkavállalókat személyi jövedelemadó. Ez anyagilag kedvezőbbé teszi a munkáltató számára a védőitalok biztosítását, mivel nem kell plusz adóköltségekkel számolnia.

A klímaberendezések és egyéb hűtési megoldások beszerelése, karbantartása és üzemeltetése költségként elszámolható a vállalkozás számára. Ezek a költségek csökkenthetik a vállalkozás adóalapját, ami alacsonyabb adófizetési kötelezettséget eredményezhet. Ezáltal a munkáltató pénzügyi terhei csökkennek, miközben biztosítják a munkavállalók számára a megfelelő munkakörülményeket.

Összegzés

A hőségriadó idején a munkáltatóknak kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a munkavállalók egészségére és biztonságára. A megfelelő intézkedésekkel, mint a védőital biztosítása és a megfelelő klímaberendezések alkalmazása, minimalizálhatók a hőség által okozott kockázatok, és biztosítható a munkavállalók jóléte és produktivitása.