Mit takar az adatvédelmi tanácsadás?

Mit takar az adatvédelmi tanácsadás?

Az adatvédelmi tanácsadás segít az Ügyfeleinknek megérteni, hogy milyen adatvédelmi kockázatokkal kell számolniuk a saját iparágukban és konkrétan a vállalatuknál. Attól függően ugyanis, hogy milyen szektorban működik egy cég, teljesen más hangsúllyal kell az adatvédelemmel foglalkoznia.

Egy munkaerő-közvetítő vagy magán egészségügyi szolgáltató rengeteg személyes és különleges védelmet élvező adatot kezel, míg egy autóipari beszállító cég sokkal szűkebb körben találkozik ezzel a problémakörrel. A jó adatvédelmi tanácsadó nem generális, minden ügyfélre „ráhúzható” mintákkal dolgozik, hanem első lépésként igyekszik megismerni és megérteni a megbízó céget az alábbi szempontokból:

1. Cég tevékenysége
   Az adatvédelmi tanácsadás mértéke nagyban függ a megbízó cég(csoport) üzleti tevékenységétől. A konkrét tevékenységi kör ugyanis megmutatja, hogy a társaság működéséhez képest milyen jelentőséggel bír a személyes adatok kezelése. Általánosan elmondható, hogy a munkaviszonnyal összefüggő adatkezelés iparágtól függetlenül vizsgálandó terület, de ezen túlmenően már nagyon nagy különbségek mutatkozhatnak például egy webshopot üzemeltető és egy raktározó cég adatkezelési folyamatai között.
2. Adatkezelési vonatkozású folyamatok
   A vállalatok tipikusan nem az adatkezelésből élnek, de bizonyos folyamataikban tipikusan megjelenik a személyes adatok kezelése. A leggyakrabban előforduló területek: munkaviszony; beszállítókkal és ügyfelekkel fennálló szerződéses kapcsolat; cégcsoporton belüli adattovábbítások
3. Vállalati kultúra
   A megfelelés módját nagyban befolyásolja, ha már létezik egy – akár külföldi – anyavállalat által előírt adatkezelési irányelv vagy ha a társaságnak kell kialakítani az eljárásrendeket. Szintén befolyásolja a megfelelőségi folyamatot a munkatársak értő együttműködése, adatkezelési tudatossága.
4. Az adatvédelmi megfelelés már meglévő állapota
   Az előző ponttal összefüggő tényező, hogy hol tart a megbízó az adatvédelmi megfelelésben, hiszen elképzelhető, hogy korábbi előírások naprakészségét kell „csak” biztosítani, de az is gyakori, hogy az adatvédelmi szempont csupán a közelmúltban merült fel.

Az adatvédelmi tanácsadás nagyon átfogó fogalom és az egyedi szerződés vizsgálatától és véleményezőtől kezdve az adatkezelési átvilágításon keresztül a teljes adatkezelési megfeleltetési folyamatig sok mindent magában foglalhat. A fentiekben leírt négy pont eredményeként lehet következtetni arra, hogy pontosan milyen típusú tanácsadásra van szüksége az ügyfélnek.